LegioSuivi ou le tableur : que choisir pour suivre ses températures d'eau chaude sanitaire ?

Ce qu'un tableur bien construit sait faire

Le tableur a un mérite immédiat : il ne coûte rien de plus que la suite bureautique déjà installée et chacun sait l'ouvrir. Pour un petit établissement qui compte une dizaine de points de contrôle relevés une fois par mois par la même personne, une grille propre couvre l'essentiel du suivi des seuils de température à tenir. Une mise en forme conditionnelle colore en rouge les cellules sous 50 degrés, et un graphique montre l'évolution d'un retour de boucle sur l'année.

• aucun abonnement, un fichier sur le poste du responsable technique ;
• colonnes, onglets et présentation entièrement à votre main ;
• des formules simples signalent visuellement un relevé hors plage ;
• fonctionne sans connexion, dans une chaufferie sans réseau.

Les limites apparaissent avec le temps et le nombre de mains. Le relevé se fait au robinet avec un thermomètre, mais la saisie se fait au bureau, souvent le soir, à partir d'une feuille volante ou de mémoire. Une cellule écrasée, un onglet dupliqué, deux versions du fichier sur deux postes : le suivi perd sa fiabilité sans que personne ne s'en aperçoive avant la visite d'un inspecteur.

Ce qu'apporte un logiciel dédié comme LegioSuivi

Un outil pensé pour le risque légionelle n'a pas à être construit : les notions de réseau, de boucle, de point d'usage, de seuil et de purge existent déjà. L'agent saisit la température sur son téléphone au moment du relevé, et l'enregistrement porte l'heure et l'auteur. C'est cette saisie sur place, impossible à antidater, qui fait la différence pour le carnet sanitaire.

• relevés horodatés et rattachés à un point précis du plan des réseaux ;
• alerte déclenchée dès qu'une valeur sort de la plage définie pour ce point ;
• purges, chocs thermiques et remplacements de flexibles tracés au même endroit ;
• rappel avant chaque échéance du plan de surveillance ;
• dossier complet exportable pour un contrôle, sans reconstitution.

En contrepartie, il s'agit d'un abonnement mensuel et d'un service en ligne : les données quittent le poste du service technique pour un hébergement tiers, la saisie demande un téléphone ou une tablette, et il faut accepter une courte prise en main. Pour un tout petit réseau relevé par une seule personne, ce confort peut sembler disproportionné, et il est honnête de le dire.

Le vrai sujet : l'alerte et la preuve

Un tableur montre un relevé rouge si quelqu'un ouvre le fichier et regarde la bonne cellule. Il ne prévient personne. Or une douche de chambre inoccupée qui passe sous le seuil en juillet ne sera vue qu'à la saisie mensuelle, parfois plus tard. Un logiciel qui compare chaque relevé au seuil du point et envoie une alerte change la nature du suivi : la purge du point mort se décide le jour même, pas au bilan trimestriel.

Lors d'un contrôle, la question n'est pas seulement de savoir si les relevés existent, mais s'ils sont cohérents avec les analyses en laboratoire, les purges et les actions correctives. Dans un tableur, ces éléments vivent ailleurs, dans une boîte mail ou un classeur, et la cohérence se reconstitue à la main. Dans un outil dédié, chaque dépassement porte l'action menée et sa vérification.

Combien de temps le tableur reste-t-il raisonnable ?

Tant qu'une seule personne relève, que les points se comptent sur deux mains et que le rythme est mensuel, le tableur reste une réponse défendable. Le basculement se justifie quand plusieurs agents interviennent, quand le plan de surveillance compte des points hebdomadaires, quand l'établissement accueille un public fragile, ou quand un premier contrôle a montré que retrouver l'historique d'une douche prenait une demi-journée.

Le calculateur de retour de boucle aide d'ailleurs à comprendre pourquoi certains points reviennent régulièrement en rouge : un débit de bouclage insuffisant se voit dans les relevés bien avant que l'outil de saisie n'y change quoi que ce soit.

Le comparatif en un tableau

Notre verdict